Listeyi oda oda hazırlayın
Salondan başlayıp yatak odası, mutfak ve diğer alanlara geçin. Önce taşınacak büyük parçaları, sonra kolileri yazın. Satılacak veya geride bırakılacak eşyaları ayrı tutun. “Muhtelif eşya” yerine içeriği anlaşılabilen kısa açıklamalar kullanın; koli numarasıyla eşya adını birbirine karıştırmayın.
Her parçaya izlenebilir bir numara verin
Numarayı hem listeye hem pakete yazın. Bir mobilya birkaç pakete ayrılıyorsa ortak bir ana numara kullanabilirsiniz: D01-1, D01-2 gibi. Vida ve bağlantı parçalarının hangi mobilyaya ait olduğunu da kaydedin. Fotoğraf dosyasını aynı numarayla adlandırmak teslim kontrolünü kolaylaştırır.
Kopyalayabileceğiniz örnek envanter
Eşyalarınızı aşağıdaki örneğe göre numaralandırın; içerik, adet, ölçü ve durum bilgilerini kaydedin. Varış ülkesinin gümrük idaresi ayrı bir envanter formatı istiyorsa listenizi o formata göre düzenleyin.
| No | İçerik | Adet / ölçü | Durum ve not |
|---|---|---|---|
| S01 | Kitap kolisi | 1 / 60×50×40 cm | Ağır; oda: çalışma odası |
| D01-1 | Dolap yan panelleri | 1 paket / ölçülecek | Mevcut çizik fotoğrafı eklenecek |
| M01 | Tabak ve bardak | 1 koli / ölçülecek | Kırılabilir; mutfak |
| … | Kendi eşyanız | Adet ve dış ölçü | Söküm / ambalaj / özel ihtiyaç |
Doldurulabilir eşya listesi şablonunu indirin
CSV şablonunu Excel veya başka bir tablo uygulamasında açabilirsiniz. Her paket için numara, oda, açıklama, adet, dış ölçüler, kullanım durumu ve fotoğraf adını doldurun. Örnek satırları kendi eşyalarınızla değiştirin; boş ölçüleri sıfır kabul etmeyin. Dosya bir hazırlık envanteridir, gümrük idaresinin istediği resmî formun yerine geçmez.
- Ölçüler santimetre sütunlarına yazılır.
- Bir koliyi tek satırda gösteriyorsanız içeriğini de açıklayın.
- Sökülen mobilyanın her paketine bağlantılı numara verin.
- Kimlik veya pasaport numaranızı envanter dosyasına eklemeyin.
Fotoğrafları envanter numarasıyla eşleştirin
Fotoğraf dosyalarını oda adına göre dağınık klasörlerde tutmak yerine eşya numarasıyla adlandırın. Örneğin SAL-K03-1, salonun üçüncü kolisine ait ilk fotoğrafı gösterebilir. Mobilyada genel görünüşü, mevcut çizik veya kırığı ve paketlenmiş son hâli ayrı karelerde kaydedin. Kişisel belge, anahtar veya ekranda açık özel bilgiler görünüyorsa paylaşmadan önce görüntüyü düzenleyin. Fotoğraf tarihi ve numarası listeyle uyuştuğunda teklif hazırlığı ve teslim kontrolü daha anlaşılır olur; görüntü yine de yazılı içerik açıklamasının yerine geçmez.
Listeyi tekliften teslimata kadar yönetin
Envanteri bir kez hazırlayıp bırakmak yerine değişiklik kaydıyla kullanın. Teklif alınan sürümü saklayın; eklenen veya çıkarılan eşyaları yeni tarihle işaretleyin. Paketleme tamamlandığında gerçek koli sayısını, mobilya paketlerini ve ölçü değişikliklerini güncelleyin. Yüklemede teslim edilen paketleri işaretleyin, fakat asıl listenin tek kopyasını aracın içine koymayın. Sizde ve taşıma ekibinde aynı sürüm bulunmalıdır. Teslim sırasında sayımı paket numaralarıyla yapın; eksik, fazla veya hasarlı görünen parçayı genel bir not yerine ilgili satıra yazın. Böylece fiyat görüşmesi, yükleme kaydı ve teslim kontrolü aynı eşya kümesine dayanır.
Teklif ve teslimat için tek güncel sürüm
Bir parça eklendiğinde veya çıkarıldığında listeyi güncelleyin ve taşıma ekibine bildirin. Eski dosyayı yeni tarih ekleyerek ayırt edin. Teslimde yalnızca koli sayısını değil, hangi numaraların geldiğini de kontrol edin.
- Her paketin benzersiz numarası var mı?
- Adet ve ölçü ayrı yazılmış mı?
- Mevcut hasar ve kırılabilir parçalar belirtilmiş mi?
- Son liste taşıma ekibiyle paylaşılmış mı?
Listeyi ölçülerle tamamladıktan sonra hacim ve fiyat hesaplama aracında taşınma bilgilerinizi bir araya getirebilirsiniz.
Uygulamadan fotoğraflar
Eşya listeniz hazır mı?
Hazırladığınız listeyi veya eşya fotoğraflarınızı çıkış ve varış şehirleriyle birlikte iletin. Hacim ve hizmet kapsamını görüşerek size özel teklif hazırlayalım.